2016年第24屆台北國際書展 參展辦法
2015/07/16

2016年第24屆台北國際書展 參展辦法

 

2015年7月修訂

 

壹、參展資格

第一類  圖書出版業者

「公司登記證明文件」或「商業登記證明文件」之營業項目登記有「圖書出版」之出版業者。如營利事業登記證之營業項目未註明者,則應另檢附出版事業登記證做為附件證明。

第二類  雜誌發行業者

「公司登記證明文件」或「商業登記證明文件」之營業項目登記有「雜誌發行」之雜誌業者。

第三類  非營利事業機構

發行出版品之政府機構、學術機構或財團法人,其相關證明文件中註明有圖書出版(如未註明,請檢附其他相關證明)。

第四類  數位出版業者(限報名數位書區者)

依中華民國法律設立且發行數位出版品之法人、團體、公協會及數位出版品相關之軟硬體設備業者。請檢附設立登記證明文件影本一份,及經由網際網路或實體通路公開傳輸或發行之證明。

第五類  其他

經財團法人台北書展基金會(以下稱本會)審核同意之圖書著作權仲介業者、出版公協會等。

 

貳、資格審查

一、  本會有權就報名參展單位出版品內容及過去參展紀錄,同意、限制、調整攤位數或拒絕其參展;如經本會判定為不適參展者,所繳付之攤位訂金將全數無息退還。

二、 報名攤位數5個以下(含5個)之參展單位,可申請聯合參展。聯合參展之報名總攤位數,於世貿一館至多10個、世貿三館至多8個為上限。申請聯展之每家參展單位須至少承租一個攤位,報名時必須檢附聯展切結書;其權利義務同個別報名之參展單位。

 

參、展區規劃

一、本屆書展規劃為二大展覽館,分別為世貿展覽一館綜合書區、數位書區、動漫與輕小說書區、國際書區;世貿展覽三館童書區、文具主題區。

二、本會得依整體報名狀況,調整前項之分區。展區攤位如不敷使用,本會得以擴增展區。

三、參展單位報名時應填寫參加書區,如未填寫則由本會代為決定。本會得視實際狀況,調整參展單位歸屬之展區。

四、參展單位報名時,得以同一公司名稱同時跨館、跨書區報名,各區可報名一次,唯其展售之出版品必須符合該館、該區之屬性。報名時,每申請一個展區必須各填寫一份報名資料。

五、本會保有更改展圖之權利,修改後之展圖公佈於台北國際書展官方網頁,不另行個別通知,請參展單位務必自行上網參考。

 
攤位說明

一、攤位費用:

1.   本屆書展依攤位所在位置狀況,採取差異化收費標準,費用(新台幣/元,含稅)如下:

 

              館別

 攤位類別

展覽一館

展覽三館

指標攤位組(每組20個攤位)

880,000

880,000

指標攤位組(每組15個攤位)

660,000

660,000

指標攤位組(每組10個攤位)

440,000

440,000

臨主要走道攤位

無柱子

40,000

40,000

有柱子

35,500

一般攤位

無柱子

34,000

34,000

有柱子

30,500

 

 

2.   「指標攤位組」指位於展場人潮聚集,周邊動線流暢且至少臨兩條走道之區段。

3.  聯合參展之報名總攤位數如為10個,為非「指標攤位組」,收費以一般攤位費計算。

 

  二、攤位規格:

1. 基本攤位每一展位面積為9平方公尺(3×3公尺),不含攤位隔間及基本配備。

       2. 每攤位租金含500W基本用電,若總電量超過基本用電,則電費另計。

(1) 一般用電(AC110V、 60cycle):每攤位提供500W(0.5KW)免費基本用電,超過基本用電500W,以每500W收費新台幣600元,未及500W以500W計價。

      (2) 動力用電(含AC220V或以上、60cycle),必須提出申請並另依標準收費。

       3.    攤位使用期間:共10天,包括展期6天,進撤場4天。

 4.  世貿展館柱子面積不一,若使用鄰柱展位,柱面實際規格需請裝潢廠商現場丈量。

 

 

  三、攤位限制

1.   依本會規劃,一、三館申請攤位數上限為20個;單一參展單位於單一書區申請10、15或20個攤位數者,一律為「指標攤位組」,申請攤位數逾「10個」以上者,可申請之攤位組合,限10、15或20個攤位三種;非以上三種組合之攤位申請,由本會核定攤位數。

2. 聯展單位若申請10個攤位,一律為「非指標攤位組」。

3.   本會得視整體報名狀況,酌予核定各參展單位承租之攤位數。各參展單位並應依經本會核定攤位數圈選攤位。

4.   凡承租2個或2個以上攤位之參展單位,其所屬同區攤位必須彼此相連。

5.   參展單位所承租之攤位不得私自轉讓或分租,不使用的攤位一律依「退展辦法」提出申請,由本會依候補次序,提供給其餘參展單位。

 

伍、攤位分配

一、本會將於2015年9月上旬,以分館、分區的方式舉辦攤位圈選會,並於圈選會前10日以電子郵件函告各合格參展單位,參展單位並應上網完成相關資料登錄。

二、攤位圈選之優先順序如下:

1.   依核定攤位數大至小的順序,依序圈選攤位。

2.   核定攤位數相同之參展出版社,於攤位圈選會現場抽籤決定圈選順位。

三、未參加圈選會之參展單位,由本會依據攤位分配辦法代為圈選,參展單位不得異議,否則視同放棄。

四、攤位圈選會之圈選結果產生後,參展單位不得私下進行攤位之交換、轉讓或分租,否則比照本辦法第柒條退展辦法辦理。

五、候補之攤位分配方式,由本會依據報名時間,報名展位數及可提供展位數,主動分配。參展單位不得異議。

 

陸、報名辦法

  一、報名方式:

1.   一律採網路線上報名,請至台北國際書展官方網站(http://www.tibe.org.tw)註冊會員,申請參展者帳號並填妥「線上報名資料」。

2.   已註冊為會員者,請使用原申請帳號進行「會員登入」。

3. 線上報名資料及攤位費用訂金匯款經審核無誤後,本會將以電子郵件寄發通知報名作業完成。

4.   凡以網路線上報名以外之方式報名者,恕不予受理。

  二、報名時間:

  即日起至2015871800止。

  三、繳款方式:

1.   攤位費用訂金及尾款一律採電匯方式繳款。

   (1) 訂金:以攤位數為單位,每一個攤位訂金為新台幣10,000元;本項訂金應於報名時繳交(請詳見下列報名文件規定)。

   (2) 尾款:攤位費用總額扣除訂金後之金額為尾款,本會將於攤位協調會後,以掛號寄發繳費通知函。參展單位須依照通知函各項規定於期限內繳清費用。

  電匯資料詳細如下:

  戶名:財團法人台北書展基金會

  匯入銀行:永豐商業銀行 營業部分行

  匯入帳號:311000+參展單位統一編號(共14碼,必須與報名參展單位之營利事業登記證相同)  

2.   參展單位應於繳交攤位費用尾款時一併繳納保證金,金額為攤位費用總額之30%。保證金一律開立民國105115日到期支票繳納,受款人抬頭為「財團法人台北書展基金會」,請劃線註明「禁止背書轉讓」。展期內如無違規事宜,本會將於展後一個月內原票退回。保證金逾期未繳,視同退展,並將沒收所有已繳費用。

3.   本會將於攤位費用尾款繳清後一個月內,將訂金、尾款金額合併開立發票一張,且開立、寄發之對象為報名參展單位。

  四、報名文件:

  以「線上報名資料」為報名依據。

  首次報名者應先完成線上報名作業,並檢附下列文件,並於報名截止日前以紙本文件掛號至基金會,文件不齊全者,恕不受理:

1.   參展報名表及切結書,並加蓋公司大小章(正本)

2.   公司登記證明文件,請參閱本辦法「壹、參展資格」。

3. 公司簡介

4. 出版品清單

上述文件備齊後,請以掛號方式郵寄至:

11006台北市信義區基隆路一段180號10樓「財團法人台北書展基金會」收

 

柒、退展辦法

一、參展單位申請退展,必須填寫「退展申請書」,並將正本郵寄至本會,經本會核定正式發函通知後,始成立。相關退費標準如下:

1.       於攤位圈選會之7日之前提出退展申請者,所繳付之攤位費用訂金全數退還。

2.       於攤位圈選會前7日內提出退展申請者,退還所繳付攤位費用訂金之80%。

3.       攤位圈選會後提出退展申請者,所繳付之攤位費用訂金及攤位費尾款一律不予退還。

二、攤位費用尾款及保證金於期限內未繳齊者,視同自動放棄參展,原保留攤位予以取消,已繳交之攤位費用,概不退還。

三、參展單位所承租之攤位不得私自轉讓或分租,凡私自轉讓或分租者,視同退展,已繳付之攤位費用及保證金亦全數不予退還。

 

捌、本辦法如有未盡事宜,本會得隨時修正。

 

 

 

 

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