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「台北國際書展」，是兩個因素合起來的成果。其一，新聞局主導這個書展的前瞻與決心；其二，是十六年來台灣眾多出版業者積極參予、共同形成的內容。這兩個因素合起來，不但使台北國際書展超越了台灣曾經有過的各種書展的風格與規模，也使得今天有資格稱為亞洲最具規模的書展。
然而十六年後書展本身的變化、華文出版世界機會的變化、台灣社會閱讀生活的變化，在在都使得台北國際書展站到一個轉捩點上。在這個轉捩點上，書展的精神與定位、主管機關的立場與態度、常設主辦單位的組織與方法，莫不面臨需要徹底檢討一次，重新出發的關頭。
這是一件十分複雜又艱鉅的工作，這也是一件因果與作用交纏的工作。過去多年來，我們感受到主管機關新聞局企圖找尋出一個新方向的努力，但是，也目睹了其中辛苦與困難的情況。
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在這些辛苦與困難的情況下，2003年12月9日，新聞局對外公開表示：新聞局自「黃輝珍剛接任新聞局長時，便對台北國際書展的走向表示關注，新聞局內部其實早已達成共識，書展設常設單位勢在必行」。而接下來的重點，只是如何及何時成立一個新的常設單位。
之後，經過我們的代表與新聞局的討論與溝通後，新聞局表示與其由官方來主導籌劃此一常設單位之設立，不如由民間出版業者自行發起。
我們同意這個看法，也認為在這個書展的方向混沌不明、議題重複盤旋的時刻，如果再由新聞局把這個重擔背負下去，不但力有未逮，也將是整體社會的損失。因此，我們身為台灣的出版業者，認為由出版同業共同發起一個機構，做一些我們應該做，也可以做的事情的時候，的確到了。
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我們對這個機構的思考角度是這樣的：
一，這個機構是由台灣民間出版業者所發起的，表示我們的主動與決心。
二，這個機構以發展「台北國際書展」為核心，體現三個精神：
1. 持續發展已有之「國際交流」。
2. 與同業共同提升「出版機能」。
3. 與讀者共同開展新的「閱讀生活」。
三，為了權責分明、監督公開，所以這個機構對於書展應該直接經營，取之於書展、用之於書展，而不再有疊床架屋，或扮演白手套的情形。
四，為了避免重蹈覆轍，這個機構的一切財務收支透明。
五，這個新機構的本質是非營利性的，但也正因為是非營利性的，所以更要格外著重其管理及經營。
六，因此，這個機構將需要一個專職、專業而投入的執行長，並且董事會與執行長之間權責分明。
七，因此，這應該是一個全新成立的機構。
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基於以上的共識，2004年1月9日，我們共同組成「台北書展基金會籌備會」，並在1月15日完成了新台幣一千萬元的基金募集，著手進行一個全國性財團法人的登記。我們要快速地進行這件事情，因為感受到多方面情勢變化之急迫──其中，從2005年開始就由這樣一個新的常設機構來銜接主辦台北國際書展，尤為當務之急。
台北國際書展由於沒有常設機構而造成的混亂，以及對未來發展之不利，不容再有任何蹉跎──即使只是一年時間的耽擱，對台北國際書展都可能造成極為嚴重的傷害。
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管理大師杜拉克曾經談到一個非營利事業的使命與宣言，必須反映它所面對的「機會」、具備的「能力」，以及所能激發的「投入感」。因此，這樣一個非營利機構面臨的兩個主要挑戰是：
一，如何把「捐助者」（Donors）轉化為「貢獻者」（Contributors）。
二，如何提出對社區（或社群）和對整體的目的。
我們呼應政府的需求，以最快的速度成立了這個基金會，也準備以最快的速度貢獻我們的心力，接受上述的挑戰。這個基金會將是為台灣全體出版業、讀者，以及社會而服務的，在此以我們的行動與聲明來拋磚引玉，邀請全體社會共同參予。
台北書展基金會發起人（以公司名稱筆劃序）：
九歌出版社有限公司
三思堂文化事業有限公司
大塊文化出版股份有限公司
天下雜誌
天下遠見出版股份有限公司
心靈工坊文化事業股份有限公司
台灣國際角川書店股份有限公司
台灣東販股份有限公司
全佛文化事業有限公司
希代高寶集團
信誼基金出版社
城邦文化事業股份有限公司
皇冠文化出版有限公司
時報文化出版企業股份有限公司
書林出版有限公司
遠流出版公司
聯經出版公司
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